تغییر حق امضاء چیست؟

یکی از موضوعات تغییرات شرکت ها تغییر در حق امضا است. و در هر شرکتی حق امضا با شرکت دیگر کاملا متفاوت است. در اساس نامه شرکت باید نام کسانی که حق  امضا دارند ذکر شود. و در هرشرکتی باید یک شخص به عنوان مدبرعامل وجود داشته باشد. نکته قابل توجه این است که بازرسین حق داشتن حق امضاء ندارند. در شرکت مسئولیت محدود 2 شخص سهام دار میتوانند باهم یا به صورت تک نفره حق امضا داشته باشند. حق امضاء شامل 2 بخش است:

1- اوراق مالی تعهد آور

2-اوراق عادی و اداری

تعیین افراد دارنده حق امضاء:

در یک شرکت چطور میتوانیم به یک شخص حق امضا بدهیم و به یک شخص دیگر حق امضا ندهیم؟

اعضای هیئت مدیره تنها کسانی هستند که می توانند تصمیم گیری درستی روی مسائل مختلف داشته باشند. داشتن حق امضاء در شرکت در لیست مسائلی قرار دارد که توسط اعضاء هیئت مدیره ارسال می شود و تصمیم گیری در این زمینه بسیار مهم است.

داشتن حق امضاء در شرکت از دسته مسائلی است که توسط اعضای هیئت مدیره می تواند برای تصمیم گیری در نظر گرفته شود. یک سری جلسه های مهم نیز صورت می گیرد که باید به طور دقیق بررسی شود.

مراحل تغییر حق امضاء مجاز شرکت:

• تنظیم صورت جلسه مبنی بر تغییر حق امضاء مجاز شرکت.
• ثبت صورتجلسه و ورود اطلاعات در سامانه ثبت شرکت­ها.
• ارسال صورتجلسه تغییر حق امضاء در قالب پاکت پستی مخصوص ( پاکت زرد رنگ موجود در باجه های پستی ).
• صدور پیش نویس آگهی تغییر حق امضاء مجاز شرکت بعد از چند روز که از پست مدارک گذشت.
• امراجعه به اداره ثبت جهت امضاء آگهی و دریافت آگهی تغییرات.
• پرداخت هزینه روزنامه رسمی و کثیر الانتشار ( هزینه روزنامه رسمی برای تغییر حق امضاء حدودا 148 هزار تومان می باشد).

مدارک لازم برای تغییر حق امضاء مجاز شرکت:

• تصویر مدارک شناسایی اعضاء شرکت.
• تصویر آگهی تاسیس و روزنامه رسمی.
• تصویر آگهی آخرین تغییرات شرکت (در صورت وجود).

هزینه تغییر امضاء شرکت چقدر است؟

برای ثبت تغییر حق امضاء نیاز به انجام یک صورت جلسه داریم. و هزینه ثبت تغییرات شرکت بر اساس فاکتورهای مهم سنجیده میشود، بخشی از هزینه ها به اداره ثبت پرداخت میشود. و بخشی به دفتر روزنامه و بخشی از هزینه های شرکت هم ارائه دهنده خدمات اند.

بطورکلی میتوانیم بگوییم هزینه تغییرات شرکت بر اساس شرایط و نیازهای شرکت سنجیده میشوند.

مرجع تصویب کننده حق امضاء شرکت:

 در شرکت افرادی که دارای حق امضاء اند توسط هیئت مدیره و سهام دارانی که عضو هیئت مدیره اند، انتخاب میشوند. اغلب حق امضاء اوراق های عادی به شخص مدیرعامل و حق امضاء تعهد آور به مدیرعامل و افراد مجاز دیگر داده میشود. انجام تغییر حق امضاء در حیطه اختیارات هیئت مدیره و مجمع عمومی فوق العاده است و این برخورداری را دارند که حق امضاء را از شخصی سلب و به شخص دیگری اعطا کند.

تفاوت تعیین حق امضاء و تغییر حق امضاء:

اصولاً تعیین حق امضاء به اشخاص و مشخص نمودن نام شخصیت در صورت جلسه انجام می پذیرد ولی تغییر حق امضاء به سمت شخص در شخصیت حقوقی باز می گردد. با توجه به این موضوع اگر شما تعیین حق امضاء را انجام دهید و نام شخص را ذکر کنید با تغییر سمت شخص در هیات مدیره شرکت حق امضاء برای شخص باقی می ماند. ولی اگر تغییر حق امضاء باشد با جابه جا شدن شخصی سمت دارای امضاء دارای حق امضاء باقی می ماند و این موضوع به سمت شخص دارای حق امضاء ارجاع می خورد.

صورتجلسه تغییر حق امضاء شرکت:

درصورت جلسه ای که برای تغییر حق امضای شرکت تنظیم میشودباید اطلاعات زیر را در آن قید کنیم:

1-مشخصات شرکت

2-نام شرکت

3-شماره ثبت

4-شناسه ملی

5-میزان سرمایه شخصیت حقوقی

6-تاریخ و ساعت جلسه

7-مجمع عمومی عادی بطورفوق العاده -مجمع عمومی عادی سالیانه-هیات مدیره که با حضور کلیه یااکثریت برگزار میگردد.

8-قید کردن شخصیت حقوقی

دستور جلسه تغییر حق امضاء شرکت:

دستور صورتجلسه را مورد نظر تغییر حق امضاء شرکت می باشد. سپس متن زیر را در صورتجلسه تایپ کنید.

تعیین حق امضاء:

کلیه اوراق و اسناد بهادار و تعهدآور شرکت از قبیل چک سفته بروات و افتتاح حساب و برداشت از حساب ها و کلیه قراردادها و عقود اسلامی با امضاء ……………. همراه با مهر شرکت متفقاً/منفرداً و نامه های اداری و عادی با امضاء ………. همراه با مهر شرکت متفقاً/منفرداً معتبر است.

سپس در انتها به یکی از اعضاء هیات مدیره یا شرکاء یا سهامداران وکالت با حق توکیل به غیر می دهید که درصورت آگهی شدن صورتجلسه تنظیم شده توسط شما به اداره ثبت شرکت ها مراجعه و آگهی ثبت را تحویل بگیرد.

نمونه صورتجلسه هیات مدیره در خصوص تعیین سمت و دارندگان امضاء مجاز در شرکت های سهامی:

بسمه تعالی
نام شرکت:...................................................
شماره ثبت شرکت:........................................
سرمایه ثبت شده:..........................................
شناسه ملی:................................................
جلسه هیات مدیره شرکت............................ سهامی خاص ثبت شده به شماره...................... .با حضور کلیه اکثریت اعضاء در تاریخ........................... ساعت...................... در محل قانونی (در صورتی که جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.
الف: 1-خانم/آقای......................به شماره ملی ....................به سمت رئیس هیئت مدیره
2-خانم/آقای......................به شماره ملی...................به سمت نایب رئیس هیئت مدیره
3-خانم/آقای.....................به شماره ملی...................به سمت مدیر عامل و عضو هیئت مدیره
ب: کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور شرکت از قبیل چک، سفته، بروات، قراردادها و عقود اسلامی با امضاء............. همراه با مهر شرکت معتبر می باشد.
ج: اینجانبان اعضاء هیات مدیره و مدیر عامل ضمن قبولی سمت خود اقرار می نماییم که هیچگونه سوء پیشینه کیفری نداشته و ممنوعیت اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت را نداریم.
د: به خانم/آقای.................. احدی از مدیران یا سهامداران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
محل امضاء هیئت مدیره
1-.........................2-........................3-..........................4-.......................

برای اطلاعات بیشتر به لینک های زیر مراجعه کنید:

شرکت و شیوه ثبت آن

جهت کسب اطلاعات بيشتر و مشاوره رايگان ميتوانيد با

موسسه حقوقي ثبت سفير تماس بگيريد